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工厂办公辅房装饰工程进度管理重点浅谈

2023年06月05日

亘岳洞察

工厂办公辅房装饰工程进度管理重点浅谈

工程项目管理系统

进度管理是贯穿整个工程项目管理的重要环节,是项目管理的核心工作之一和指向标。在上一篇章中(工厂办公辅房装饰工程质量管控重点浅谈)我已经明确蔚来F2工厂辅房项目的特殊性,这就造成了该项目各项管控工作的特殊性以及复杂性。进度管理是项目管理人员尤其需要重视的管控环节,对此我也颇有体会。在此,我就项目进度管理的一些心得或特殊问题点与大家共同分享一下。

第一点,该项目进度管理由于不是严格按照施工工序顺次衔接的项目,装饰工程与土建施工交叉作业。土建无法整体移交给装饰施工,交叉施工又存在界面划分不是很明确的情况严重影响了整体工期计划。由于前期对交叉施工带来的问题警惕性不足,同时又因考虑整体项目施工进度需求,装饰单位在进场施工条件未能完全满足的情况下就进场施工;这样的情况导致土建单位对后续装饰施工工作面移交出现延期、拖拉、质量不达标等问题。装饰单位人员进场后出现等待工作面或工作面上道工序返工维修等影响施工进度的严重情况,十分不利于项目进度目标管控。对于此种项目情况,个人以为在后面的项目中需要做好以下工作:1、要把土建与装饰作为一个整体进行协调组织,各个工序的前置条件要搞清楚。在装饰单位进场前期则需确认好进场条件并正式输出至各相关单位,如确实需要考虑配合整体进度需求可将进场条件划分为场地基本移交条件以及完全移交条件两个阶段,确保装饰单位进场后大面工作面可以满足施工需求并达到连续性节奏;2、装饰工程相关管理人员在进场前期需定期对相关工作进行检查,提前对移交条件,土建或机电专业施工完成的质量情况进行复核,及时给出预警提示,减少降低移交阶段风险,相关资料同样需正式输出至各相关单位;3、场地交接记录需严谨,带问题移交情况需记录清楚并明确相关整改时间及需求标准;4、作为项目管理团队,需对移交标准以及计划及时跟踪提示到位,对于可能出现的问题风险应该做好预控预警,非必要不进场,确进场需谨慎;

第二点,该项目进度管理中对于材料进场计划跟进追踪不是十分到位。这就导致后期部分加工材料未能及时到场,影响现场安装进度,从而导致整体完工工期。虽然作为项目管理,我们每周都会通报提示材料进场情况以及相关材料进场需求计划,但是通过项目后期出现的情况发现只是通报提示是不够的。个人认为我们还需要通过施工单位与厂家进行对接或要求施工单位拉通厂家与我们共同对接,同步了解厂家的加工计划;从材料源头来监督管控确保材料进场计划执行落实到位;

第三点,对于项目施工班组及人员的计划管控不足。在项目中后期阶段,现场出现等班组进场或班组人员不足来回救急的现象,从而造成项目进展相对缓慢,进度计划未能充分饱和。对于施工单位的施工班组及人员管控,不能只是停留在通报人数的层面,这也就导致施工单位自我放任管理公司和业主却无计可施。个人认为想要对施工人员做好管控需要做到以下几点:1、了解施工班组定标情况。虽然这是施工单位的企业行为,但是我们应该做好一定的了解。因为在此项目中我们遇到了施工单位项目经理已确定金刚砂施工班组,但是施工单位企业考虑成本问题一直在长时间询价比价,因而导致金刚砂班组定标进场严重滞后,影响现场湿作业工作面的完成计划。因此,我认为项目管理需要及时了解施工班组定标情况,从不同方向给施工单位一定压力,给施工班组定标起到推动作用;2、施工人员计划需严格执行并且匹配进度计划。在项目管理周期中,严格监督施工单位对于劳动力计划的落实情况,对于不满足要求的情况需及时提示并按合同约定进行追责。通过履约要求来推动项目进度管理的需求;3、现场施工人员信息需及时且深入的了解。可通过参加施工单位内部管理会议或要求施工单位组织含施工班组带班组人的项目管理会议,从基础层面了解掌握信息情况;

第四点,对于疫情影响的预判以及风险应对不足。项目实施阶段正是处于新冠疫情阶段,国家对于疫情管控政策时刻处于及时应对及时调整的状态。我们对此项内容虽做好的提示以及管控要求,但是对于造成的影响未能做好预警且应对措施不足。项目在后期出现新进场人员因来源地及报备问题无法进场、疫情管控区域加工材料无法出厂或出厂后无法进入项目所在地等情况。而在出现此类问题时,因前期考虑不足,未能形成有效的应对措施解决,从而导致部分工序只能停滞等待,整体进展出现停滞或节奏缓慢。针对此类问题,我认为需要改变以下几点:1、针对国家政策需及时了解情况并解读到位,避免出现因政策信息偏差造成不必要的麻烦;2、施工单位应做好项目本地施工人员的储备工作,不能只是考虑熟悉长久的合作班组;3、施工单位应做好项目本地材料供应的储备工作,在出现材料供应不及时或有影响时,项目可有新的及时的可操作的选择;

最后我认为一个项目的进度管理最重要的就是预警;在充分预警到位的情况,再根据前期策划以及合同约定落实执行相应的应对措施进行纠偏;这样才能很好的去完成一个项目的进度管控。无论项目复杂与否,基本的管理思路和环节都是明确的。项目进度管理的实体因素就是人机料法环;当人员充足、机械到位、材料及时、施工方法得当、施工环境有利等条件都满足的时候,进度计划基本就可以落实到位。说一千道一万,进度管理就是针对各项因素进行风险预警提示,并对出现的偏差进行纠偏处理的过程,再配合上相应的资料文件输出,项目进度管理基本上就不太可能跑偏。

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